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建筑智能化建设项目的管理内容及方法

发布时间:2018-09-20

  摘要:针对建筑智能化工程项目的特点, 结合工作实践, 对建筑智能化工程项目管理进行了探讨, 提出了相应的管理措施。

  关键词:建筑智能化; 工程项目; 项目管理;

  随着科学技术的快速发展, 智能建筑在当代建筑中的地位不断攀升, 智能建筑是一个综合的建筑环境, 既包含了建筑设备物理环境, 又包含了管理和服务方面的软环境, 它的主体基础是建筑智能化系统, 建筑智能化工程的核心是信息化。显然, 对建筑智能化工程项目管理比起普通的项目管理具有更高的难度, 因此做好建筑智能化工程的项目管理意义重大[1]。

建筑智能化建设项目的管理内容及方法

  一、建筑智能化工程建设项目的组成

  建筑智能化系统是为智能建筑提供信息通信、建筑设备自动控制、火灾自动报警、安全技术防范等功能的各种设备或子系统。它主要包括:楼宇自动化系统 (BAS) 、办公自动化系统 (OAS) 、通信网络系统 (CNS) 三大系统, 这三大系统按照其功能可细分为多个子系统。其施工活动从管线施工开始, 涉及设备采购、安装、调试、试运行、竣工验收各个阶段, 以满足建筑物的使用功能为目标。

  二、建筑智能化工程项目管理特点

  建筑智能化工程作为建筑工程项目大类的一个分支, 仍存在许多与建筑工程项目管理相同的特征, 如工程项目目标的确定性、工程项目的阶段性、项目管理的综合性、项目管理的不确定性、工程项目约束条件等。由于建筑智能化工程项目的复杂性, 决定了其管理应从管理体系、技术、计划、组织、实施和控制、沟通与协调、验收等各个环节入手, 实施与其特点相匹配的管理才能保证达到工程项目的目标。建筑智能化工程项目个性化特征主要有以下几个方面[2]:

  1.智能化工程其技术含量高、专业性强、涉及面广、知识更新快, 导致工程管理的风险增大。

  2.软件作为智能化工程的基础, 易引起项目设计阶段和和实施阶段的交叠, 导致工程管理困难。

  3.信息技术发展迅速, 信息类产品更新换代快, 对系统的可扩充性和可维护性要求高。

  4.对信息安全和系统的可靠性要求高。建筑智能化工程的安全包括硬件安全、软件安全、数据安全、运行安全、信息安全等因素, 这些因素是智能化工程项目管理所必须考虑的。

  5.前期基础工作多, 使得智能化工程项目管理周期长。前期基础性工作包括管理手段现代化、信息数据规范化, 大量的数据资料管理, 明确的用户需求分析, 对以后建筑智能化工程的成败影响巨大。

  6.建筑智能化工程的系统性, 对工程项目管理提出了更高要求。系统性主要表现在两个方面:环境的整体性和技术的集成性。

  7.建筑智能化系统依附于建筑体内, 与建筑的其他系统具有直接相关性, 需要配合其他工程项目, 同时也需要其他工程项目的配合, 因此建筑智能化工程项目对协调性要求很高, 必须进行广泛的沟通与协调。

  8.建筑智能化工程对服务水平要求高, 需要慎重选择服务供应商。为保证建筑智能化工程的顺利实施, 保证工程完工后有良好的运行维护, 选择服务质量好的软、硬件服务供应商至关重要。

  三、建筑智能化工程建设项目管理内容

  建筑智能化工程项目管理的内容, 通常可以概括为如下四个阶段:工程项目的前期策划、工程项目设计与规划、工程项目实施、工程项目收尾等。每个阶段都有其特定的任务。为了最终提供满足建筑物的使用功能为目标, 下面主要探讨建筑智能化工程项目实施阶段的项目管理。

  (一) 保证和提高建筑智能化工程的质量

  建筑智能化工程质量会直接影响建筑物整体设备的安全运行以及建筑物投入使用后的使用功能。对建筑智能化工程进行科学管理是保证整个建筑工程质量的一个重要条件。

  质量管理是建筑智能化工程项目管理中的重点之重, 要通过科学制度、精心设计和优良施工来保证建筑智能化工程的质量。要建立健全完善的质量管理体系。从工程实体形成阶段, 从提高管理、施工及操作人员自身素质, 加强材料质量管理, 建立完善的质量管理体系, 确保施工工序的质量, 加强现场跟踪检查, 处理好工程质量管理与进度、效益的关系, 加大监督管理工作, 严格执行工程验收规范等几个方面进行管理和控制。

  (二) 加强项目安全管理, 杜绝安全事故发生

  安全管理贯穿项目始终, 必须贯彻“安全第一, 预防为主”的生产方针。在项目建设过程中, 切实提高安全生产工作和文明施工管理工作, 实现安全生产的标准化、规范化, 预防伤亡事故发生, 确保职工的安全与身体健康。

  在做好日常安全管理工作的前提下, 在项目部门的组织下, 建立全方位、全过程的安全管理体系, 制定个人安全职责, 项目负责人要做好带头作用, 带领各员工做到人人有责、人人负责。安全管理必须以人为本, 严禁违反施工规范施工和片面追求施工进度致使出现安全隐患。

  项目部应制定安全管理策划, 组织相关技术人员编制工程安全施工组织总设计以及专项工程或分部工程安全施工组织设计等。

  定期组织各阶层人员参加的安全培训, 提高人员的安全施工意识, 避免安全隐患的发生。

  (三) 加强项目成本管理, 提高项目成本绩效

  建立以项目负责人为中心的成本控制体系, 并成立预算部门专门负责成本控制及索赔管理工作, 做好成本的预测、控制和核算[3]。

  使用科学的方法, 结合项目特点, 根据项目的施工条件、机械设备、人员素质等对项目的成本目标进行预测, 包括人工费用、辅助工程费的预测等, 制订成本计划。通过合理分解成本计划, 寻求降低成本的各种途径和措施, 有针对性地进行成本措施表的编制, 并落实到岗到人。

  根据已经制定的成本计划, 确立成本控制原则, 在项目实施过程中对资源的投人、施工过程进行监督和衡量, 采取相应措施, 加强项目成本的全程控制和动态控制, 确保项目成本目标的实现。

  通过从组织、技术、经济合同管理等方面采取控制措施, 有效控制项目成本。明确机构设置与人员配备, 明确成本控制者及责任;施工阶段采取具体措施, 充分发挥人员的主观能动性;采取有效的经济措施对人工费和材料费进行控制;加强合同管理, 提高经济效益;通过加强质量管理, 控制工程的返工率, 避免因返工带来的无谓的投资。

  (四) 加强项目进度控制, 确保满足工期要求

  制定详细的进度计划, 科学合理地对工程进度进行分解, 有利于管理施工项目及施工进度, 顺利实现项目的工期要求。尤其是建筑智能化工程项目管理的过程十分复杂, 不但要配合土建、主体及装修施工, 还要确保自身施工进度。因此, 项目部应建立以项目经理为主体, 下面包括施工、合同预算部、各分包负责人、作业班组长等施工进度控制体系。加强进度绩效检查, 根据进度偏差及时进行调整及处理, 确保项目进度满足工期要求。

  (五) 加强项目风险管理, 降低风险损失

  加强项目风险管理, 把可能遭受的损失降到最低限度, 它是提高项目效益的重要措施。在施工过程中, 要增加对工程项目的监管和风险管理的力度, 突出施工技术措施和质量安全操作规程的到位, 加强在施工过程中对风险因素进行评估、预防和控制, 减少风险的发生和保证发生风险时能采取有效措施予以弥补, 从而达到减少损失、降低成本、提高效益的目的。

  同时, 依照国际惯例实行施工全过程的投保, 建立施工保险机制。强化工程一切险, 确保现场施工人员意外伤害保险的落实。

  (六) 加强项目合同管理, 控制工程成本

  合同管理是施工企业管理的重要内容, 也是降低工程成本, 提高经济效益的有效途径。项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始, 至保修期结束止, 尤其加强施工过程中的合同管理, 抓好合同管理的攻与守, 攻意味着在合同执行期间密切注意我方履行合同的进展效果, 以防止被对方索赔。合同管理者的任务是天天念合同经, 在字里行间寻找机会与措施。

  (七) 加强项目的协调管理, 及时解决施工中出现的问题

  建筑智能化工程项目是综合性很强的一类工程建设项目, 涉及的参与方多且组织结构复杂, 同时智能化工程项目建设持续的时间较长, 因此沟通与协调管理在这类项目的实施过程中显得更加迫切, 是建筑智能化工程项目成功实施的主要保证。

  在项目管理中, 最重要的工作之一就是协调沟通, 良好的交流才能获取足够的信息, 发现潜在的问题, 控制好项目的各个方面。实践证明, 尽早沟通, 主动沟通就是其中的两个非常关键原则。项目例会、现场协调会是解决项目存在问题最高效的办法, 也是参建各单位加强沟通、交流的良好渠道, 一定要利用好这一汇报交流的机会, 会前做好充分的准备, 把需要解决的问题罗列清楚, 形成书面的资料, 提前把问题提交给相关人员。

  (八) 加强现代化的项目管理, 确保项目目标实现

  建筑智能化工程项目管理要提倡创新和全面的系统管理, 要合理应用工程项目管理新方法, 接受先进的现代化项目管理理念。建筑智能化工程项目管理重视的是预期成果及其为实现这个结果而形成的整个过程。

  在建筑智能化工程项目管理过程中, 要运用各种现代化管理方法, 如网络技术、系统工程等现代化技术, 从而确保建筑智能化工程项目管理目标的有效实现。

  对建筑智能化工程实行有效的项目管理能够促进观念转变, 提高员工劳动效率和安全意识, 确保工程质量、成本控制、合同管理、风险管理、信息管理等, 提高了企业综合竞争力。但是由于项目管理是一项复杂的系统工程, 管理部门应积极支持和重视, 只有建立完善的管理控制体系, 才能做到管理一流, 效益一流, 提高施工企业的经济效益, 增强企业的竞争力。

  参考文献
  [1]班建民.建筑电气与智能化工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社, 2011.
  [2]符长青, 毛剑瑛.智能建筑工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社, 2007.
  [3]王再英, 韩养社, 等.楼宇自动化系统原理与应用[M].北京:电子工业出版社, 2011.

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